Μηνιαίο Ενημερωτικό Δελτίο Αναφορών Φεβρουάριος 2023

4
Μηνιαίο Ενημερωτικό Δελτίο Αναφορών Φεβρουάριος 2023

Εάν το σχολείο σας πλησιάζει την Κάρτα Αναφοράς 2ου τριμήνου, τότε αυτές οι λειτουργίες στο FastDirect ίσως χρειαστεί να αντιμετωπιστούν. Για να ανοίξετε τη συμβολή των δασκάλων για τις κάρτες αναφοράς 2ου τριμήνου θα απαιτηθούν:

  • Αλλαγή εισόδου για αναφορές 2ου μέσου τριμήνου από „Να επιτρέπεται η εισαγωγή“ σε „Ολοκληρώθηκε η εισαγωγή“ στα „Στοιχεία ελέγχου εισόδου κάρτας αναφοράς“
  • Επιβεβαίωση των ημερομηνιών για το 2ο τρίμηνο στους „Βαθμούς“ και στη συνέχεια „Στοιχεία ελέγχου εισόδου κάρτας αναφοράς“
  • Αλλαγή εισόδου για κάρτες αναφοράς 2ου τριμήνου από „Όχι ακόμα“ σε „Να επιτρέπεται η εισαγωγή“ στα „Στοιχεία ελέγχου εισόδου κάρτας αναφοράς“
  • Έχοντας τους εκπαιδευτικούς να περάσουν από τη διαδικασία εισαγωγής της κάρτας αναφοράς 2ου τριμήνου
  • Κλείσιμο της διαδικασίας εισαγωγής αλλάζοντας το «Να επιτρέπεται η εισαγωγή» σε «Ολοκληρώθηκε η εισαγωγή»

FDpay! Ενεργοποιήστε το στοιχείο ηλεκτρονικής πληρωμής για να κάνετε τον Φεβρουάριο σας ακόμα πιο γλυκό! Δείτε το παρακάτω βίντεο για να δείτε πόσο απλό μπορεί να είναι για όλους!

Εγγραφή! Οι εγγραφές είναι ένα σημαντικό μέρος της σχολικής χρονιάς και το FastDirect μπορεί να βοηθήσει στη διευκόλυνση της διαδικασίας. Στο FastDirect, μπορείτε να παρακολουθείτε νέες αιτήσεις φοιτητών, επανεγγραφές φοιτητών που επιστρέφουν, καθώς και τη χρέωση και την κατάθεση των τελών εγγραφής. Ακολουθούν ορισμένες από τις πληροφορίες που παρακολουθούνται στην αναφορά Εγγραφή:

  • Ο αριθμός των μαθητών για κάθε επίπεδο τάξης
  • Ο αριθμός των μαθητών που επιστρέφουν σε κάθε επίπεδο τάξης
  • Ο αριθμός των νέων αιτήσεων μαθητών σε κάθε επίπεδο τάξης
  • Εκτιμώμενος αριθμός διαθέσιμων θέσεων σε κάθε επίπεδο τάξης
  • Ανάλυση κάθε υπάρχουσας οικογένειας και κατάσταση επανεγγραφής

Ακολουθούν ορισμένες άλλες δυνατότητες που εμπλέκονται στην εγγραφή μέσω του FastDirect:

  • Η δυνατότητα να επιτρέψετε στους γονείς σας να εγγράψουν ξανά το παιδί τους στο διαδίκτυο
  • Χρονική σήμανση για την επανεγγραφή του παιδιού
  • Χρονικές σημάνσεις για το πότε οι γονείς επαληθεύουν τα στοιχεία των γονέων τους
  • Ο οικονομικός λογαριασμός Εγγραφής 2021-2022
  • Μια αναφορά που δείχνει όλες τις οικογένειες και εάν έχουν χρεωθεί τα τέλη εγγραφής τους
  • Μια αναφορά που δείχνει όλες τις οικογένειες και εάν έχουν πληρώσει τα τέλη εγγραφής τους

Κάντε κλικ εδώ για να παρακολουθήσετε το εκπαιδευτικό βίντεο Εγγραφή σε μορφή MP4

Κάντε κλικ εδώ για να παρακολουθήσετε το εκπαιδευτικό βίντεο Εγγραφή στο Youtube

WildCards! Οι WildCards είναι ένας καλός τρόπος για να παρακολουθείτε όλες τις απαιτούμενες φόρμες και εάν οι γονείς έχουν συμπληρώσει και υποβάλει αυτές τις φόρμες στο γραφείο. Ακολουθούν άλλες χρήσεις του WildCard:

  • Εμβολιασμοί μαθητών
  • Βαθμολογίες κρατικών εξετάσεων
  • Προστασία των παιδιών του Θεού

Τα πεδία WildCard μπορούν να δημιουργηθούν για:

Ακολουθούν τα βήματα για να δημιουργήσετε ένα πεδίο WildCard:

  1. Κάντε κλικ στο εικονίδιο «Ρυθμίσεις».
  2. Κάντε κλικ στην επιλογή „Άτομα“ στο αριστερό μενού
  3. Κάντε κλικ στον σύνδεσμο που λέει „Προσθήκη/Αλλαγή μπαλαντέρ“
  4. Στο αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε για ποιους δημιουργείτε την WildCard: Προσωπικό, Γονείς ή Μαθητές
  5. Πληκτρολογήστε το όνομα του πεδίου WildCard, όπως „Ανοσοποιήσεις“
  6. Κάντε κλικ στην επιλογή „Δημιουργία νέας κάρτας μπαλαντέρ“

Η εγγραφή μαθητών για το επόμενο έτος σημαίνει συχνά έντυπα και έγγραφα. Με τη λειτουργία μεταφόρτωσης αρχείων, μπορείτε να προσθέσετε αυτές τις φόρμες στη σελίδα Σύνδεσμοι, να τις στείλετε ως συνημμένα ή να δημιουργήσετε συνδέσμους προς αυτές στην οθόνη σύνδεσης. Η διάθεση αυτών των φορμών στο Διαδίκτυο σημαίνει ότι δεν θα ξοδεύετε τον χρόνο σας για να δημιουργήσετε αντίγραφα και να τα στείλετε μέσω ταχυδρομείου. Επιπλέον, επιτρέποντας στους γονείς σας να ανεβάζουν αρχεία, μπορείτε να έχετε μια διαδικασία χωρίς χαρτί! Αφού ανεβάσετε τις φόρμες και τις κάνετε διαθέσιμες στο διαδίκτυο, οι γονείς σας μπορούν να συμπληρώσουν τις φόρμες και να τις στείλουν πίσω σε εσάς μέσω του ασφαλούς μας eMessaging FDmail. Δείτε πώς μπορείτε να ενεργοποιήσετε τη μεταφόρτωση αρχείων για τους γονείς σας και τρόπους για να βοηθήσετε τους γονείς σας να ξεκινήσουν:

Μπορείτε να ενεργοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα είτε για γονείς ή μαθητές είτε και για τα δύο. Για να το κάνετε αυτό, θα μεταβείτε στις Ρυθμίσεις και θα κάνετε κλικ στο FDmail στο αριστερό μενού πλοήγησης. Επιλέξτε την επιλογή Να επιτρέπεται η μεταφόρτωση γονικού αρχείου και κάντε κλικ στην «Αποθήκευση αλλαγών». Για να επιτρέψετε στους μαθητές, επαναλάβετε αυτά τα βήματα και επιλέξτε την επιλογή για Να επιτρέπεται η μεταφόρτωση αρχείου μαθητή. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη μεταφόρτωση αρχείων, κάντε κλικ στο εικονίδιο Συχνών Ερωτήσεων (το μπλε ερωτηματικό), κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού «Αναζήτηση σε: Όλες οι κατηγορίες», επιλέξτε Μεταφόρτωση αρχείου/Συνημμένο αρχείο και κάντε κλικ στην «Προβολή Συχνών Ερωτήσεων». Για να σας βοηθήσετε να μάθετε γονείς ή/και μαθητές πώς να χρησιμοποιείτε το εργαλείο μεταφόρτωσης αρχείων, μπορείτε να τους κατευθύνετε στην ενότητα Συνήθεις Ερωτήσεις κάτω από την επικεφαλίδα «Αποστολή αρχείου/Συνημμένο αρχείο». Το HelpDesk θα ήθελε να σας βοηθήσει να ρυθμίσετε τις διαδικασίες εγγραφής σας στο FastDirect. Στείλτε ένα μήνυμα FDmail ή καλέστε το HelpDesk όταν είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε.

Schreibe einen Kommentar