Εάν το σχολείο σας πλησιάζει την αναφορά του μέσου τριμήνου για το 2ο τρίμηνο, τότε αυτές οι λειτουργίες στο FastDirect ίσως χρειαστεί να αντιμετωπιστούν. Για να ανοίξετε τη συμβολή των δασκάλων για τη 2η αναφορά στο μέσο τρίμηνο θα απαιτηθούν:
- Αλλαγή εισόδου για κάρτες αναφοράς 1ου τριμήνου από „Να επιτρέπεται η εισαγωγή“ σε „Ολοκληρώθηκε η εισαγωγή“ στα „Στοιχεία ελέγχου εισόδου κάρτας αναφοράς“
- Επιβεβαίωση των ημερομηνιών του μέσου τριμήνου για το 2ο τρίμηνο σε „Βαθμοί“ και στη συνέχεια „Στοιχεία ελέγχου εισόδου κάρτας αναφοράς“
- Αλλαγή εισαγωγής για το μέσο τρίμηνο από „Όχι ακόμα“ σε „Να επιτρέπεται η εισαγωγή“ στα „Στοιχεία ελέγχου εισόδου κάρτας αναφοράς“
- Έχοντας τους δασκάλους να περάσουν από τη διαδικασία εισαγωγής της κάρτας αναφοράς στα μέσα του τριμήνου
- Κλείσιμο της διαδικασίας εισαγωγής αλλάζοντας το «Να επιτρέπεται η εισαγωγή» σε «Ολοκληρώθηκε η εισαγωγή»
Με τη χειμερινή περίοδο να πλησιάζει, αυτό θα μπορούσε να σημαίνει κλείνουν τα σχολεία και αλλαγές στις σχολικές ημέρες λόγω κακοκαιρίας. Εάν το σχολείο σας κλείσει λόγω χιονιού ή άλλων απροσδόκητων λόγων, τότε θα χρειαστεί να αλλάξετε την ημέρα στο Ημερολόγιο του Κύριου Σχολείου (Τυπικό) σε ημέρα μη προσέλευσης. Εάν το ημερολόγιο δεν αλλάξει, τότε οι καθηγητές σας θα κληθούν να παρευρεθούν για την ημέρα που ακυρώθηκε. Εδώ είναι τα βήματα:
- Μεταβείτε στο „Ημερολόγιο“ και, στη συνέχεια, κάντε κύλιση προς τα κάτω στο χρυσό πλαίσιο κάτω από τους μήνες
- Η πρώτη επιλογή στο χρυσό πλαίσιο σάς επιτρέπει να επιλέξετε μια ημέρα και να προσδιορίσετε τον τύπο ημέρας – Κανονική, Διακοπές, Άλλες κ.λπ.
- Επιλέξτε τον μήνα/ημέρα/έτος στο αναπτυσσόμενο μενού και, στη συνέχεια, επιλέξτε „Καιρός εκτός λειτουργίας“
- Κάντε κλικ στην επιλογή „Αλλαγή τύπου ημέρας“
- Επαναλάβετε αυτά τα βήματα εάν το σχολείο σας ήταν κλειστό για επιπλέον ημέρες
- Παρακαλώ σημειώστε – εάν έχετε δασκάλους που χρησιμοποιούν ξεχωριστά ημερολόγια παρουσιών, τότε θα χρειαστεί να τα αλλάξετε επίσης! Τοποθετώντας ένα σημάδι επιλογής δίπλα στην επιλογή «Αντιγραφή σε όλα τα ξεχωριστά ημερολόγια συμμετοχών» προτού κάνετε κλικ στο κουμπί Αλλαγή, τότε η αλλαγή που κάνετε στο κύριο ημερολόγιο παρουσιών θα εφαρμοστεί και στα ξεχωριστά ημερολόγια προσέλευσης.
Η ενημέρωση των γονιών σας για μέρες χιονιού, καθυστερημένες εκκινήσεις ή πρόωρες απολύσεις δεν ήταν ποτέ πιο εύκολη! Για να ειδοποιήσετε το προσωπικό και τους γονείς σας για τυχόν κλείσιμο, καθυστερημένη έναρξη ή πρόωρη απόλυση, χρησιμοποιήστε τη λειτουργία FDbroadcast. Αυτές οι εκπομπές μπορούν να μεταβούν απευθείας από το σχολείο στα κινητά τηλέφωνα και στους λογαριασμούς email των γονέων, ενημερώνοντας τους πάντες άμεσα!
Το FDbroadcast σχεδιάστηκε για να επιτρέπει στους διευθυντές (και σε επιλεγμένο προσωπικό) τη δυνατότητα να στέλνουν μηνύματα στη σχολική κοινότητα με πολλαπλές μεθόδους σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης ή επείγουσας κατάστασης. Η επιλογή „FDbroadcast“ πρέπει να επιλεγεί κατά την αποστολή του μηνύματος FDmail. Το σύστημα, από προεπιλογή, επιτρέπει στον Κύριο πρόσβαση σε αυτή τη δυνατότητα. Για να δοθεί πρόσβαση σε άλλα μέλη του προσωπικού, ο Διευθυντής πρέπει να επεξεργαστεί τη φόρμα Δασκάλου (Προσωπικό) στην ενότητα Άτομα. Αυτή η δυνατότητα αποστέλλει σε όλους τους χρήστες ένα αντίγραφο του επείγοντος FDmail σας, καθώς και μια ειδοποίηση κειμένου και μια προώθηση email. Ακόμα κι αν το σχολείο σας δεν χρησιμοποιεί αυτήν τη στιγμή τη δυνατότητα «Προώθηση email», το FDbroadcast θα συνεχίσει να προωθεί το μήνυμά σας FDmail απευθείας στο email των παραληπτών. Ωστόσο, για να λειτουργήσει η ειδοποίηση κειμένου, το σχολείο σας θα πρέπει να ενεργοποιήσει την „Ειδοποίηση κειμένου SMS“ στις Ρυθμίσεις.
Το τελευταίο κρίσιμο βήμα είναι ότι οι γονείς σας έχουν καταχωρίσει όλες τις απαραίτητες πληροφορίες στη γονική φόρμα τους. Αυτό σημαίνει ότι θα χρειαστούν μια διεύθυνση email, έναν αριθμό κινητού τηλεφώνου και έναν πάροχο κινητής τηλεφωνίας. Μια ειδοποίηση κειμένου και η προώθηση email αποστέλλονται μόνο εάν τα κατάλληλα πεδία έχουν συμπληρωθεί στις φόρμες προσωπικού και γονέων. Εάν ένας γονέας έχει εξαιρεθεί από τη λήψη ειδοποιήσεων κειμένου SMS ή έχει εξαιρεθεί από τη λήψη Προώθησης email προσωπικού, θα εξακολουθήσει να αποστέλλεται μια εκπομπή FD σε αυτόν τον γονέα με όλες τις μεθόδους, ανεξάρτητα από τις προτιμήσεις των γονέων. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο μια εκπομπή FD είναι ιδανική για επείγουσες ή έκτακτες καταστάσεις, καθώς υπερισχύει των προτιμήσεων των γονέων για επικοινωνία.
Ακολουθούν μερικοί χρήσιμοι σύνδεσμοι συχνών ερωτήσεων που θα σας βοηθήσουν να εξηγήσετε αυτές τις δυνατότητες και πώς να ξεκινήσετε:
Κάντε κλικ εδώ για τις Συχνές ερωτήσεις που εξηγούν το FDbroadcast
Για να παρακολουθήσετε το εκπαιδευτικό βίντεο FDbroadcast ως MP4, κάντε κλικ εδώ
Η οθόνη σύνδεσης είναι ένας άλλος τρόπος επικοινωνίας για το κλείσιμο σχολείων και τις ανακοινώσεις από το σχολείο. Ακολουθούν τα βήματα για τη δημοσίευση μιας ανακοίνωσης στην οθόνη σύνδεσης:
- Μεταβείτε στις «Ρυθμίσεις» και κάντε κλικ στο Σχεδίαση σελίδας σύνδεσης στο αριστερό μενού πλοήγησης
- Στο μεσαίο πλαίσιο με την ένδειξη „Μήνυμα της ημέρας“, πληκτρολογήστε το μήνυμα ή την ανακοίνωσή σας
- Κάντε κλικ στην επιλογή „Αποθήκευση αλλαγών“
- Αυτή η ανακοίνωση θα αναρτηθεί στην οθόνη σύνδεσης πάνω από το πλαίσιο σύνδεσης. Για να προσθέσετε λεπτομέρειες προσθήκης, χρώμα, αλλαγές γραμματοσειράς κ.λπ., θα θέλετε να χρησιμοποιήσετε ένα λογισμικό επεξεργασίας HTML, όπως το KompoZer, το οποίο μπορείτε να λάβετε δωρεάν.
Οι εγγραφές είναι ένα σημαντικό μέρος της σχολικής χρονιάς και το FastDirect μπορεί να βοηθήσει στη διευκόλυνση της διαδικασίας. Στο FastDirect, μπορείτε να παρακολουθείτε νέες αιτήσεις φοιτητών, επανεγγραφές φοιτητών που επιστρέφουν, καθώς και τη χρέωση και την κατάθεση των τελών εγγραφής. Ακολουθούν ορισμένες από τις πληροφορίες που παρακολουθούνται στην αναφορά Εγγραφή:
- Ο αριθμός των μαθητών για κάθε επίπεδο τάξης
- Πόσοι μαθητές επιστρέφουν σε κάθε επίπεδο τάξης
- Συνολικός αριθμός αιτήσεων νέων μαθητών σε κάθε επίπεδο τάξης
- Εκτιμώμενος αριθμός διαθέσιμων θέσεων σε κάθε επίπεδο τάξης
- Ανάλυση κάθε υπάρχουσας οικογένειας και κατάσταση επανεγγραφής
Ακολουθούν ορισμένες άλλες δυνατότητες που εμπλέκονται στην εγγραφή μέσω του FastDirect:
- Η δυνατότητα να επιτρέψετε στους γονείς σας να εγγράψουν ξανά το παιδί τους στο διαδίκτυο
- Ο οικονομικός λογαριασμός Εγγραφής 2023-2024
- Μια αναφορά που δείχνει όλες τις οικογένειες και εάν έχουν χρεωθεί τα τέλη εγγραφής τους
- Μια αναφορά που δείχνει όλες τις οικογένειες και εάν έχουν πληρώσει τα τέλη εγγραφής τους
Το νέο έτος είναι μια καλή στιγμή για να σκεφτείτε μια νέα εμφάνιση ή να χρησιμοποιήσετε νέες δυνατότητες, όπως ειδοποιήσεις κειμένου και μεταφόρτωση αρχείων για τους γονείς. Κατά τον επανασχεδιασμό της οθόνης σύνδεσης, ακολουθούν ορισμένες λεπτομέρειες που μπορούν να αλλάξουν:
- Οι εικόνες που εμφανίζονται – είτε στην αριστερή γραμμή πλοήγησης είτε πάνω από το πλαίσιο σύνδεσης
- Οποιοδήποτε από το κείμενο που εμφανίζεται πάνω από το πλαίσιο σύνδεσης, καθώς και μέρος του κειμένου που εμφανίζεται κάτω από το πλαίσιο σύνδεσης
- Οποιοδήποτε από τα χρώματα που εμφανίζονται, είτε στην αριστερή γραμμή πλοήγησης είτε πάνω από το πλαίσιο σύνδεσης
Ακολουθούν ορισμένες από τις πληροφορίες που μπορούν να προστεθούν, να τροποποιηθούν, να σχηματοποιηθούν, να αναθεωρηθούν ή να αφαιρεθούν στην οθόνη σύνδεσής σας:
- το όνομα του σχολείου
- στοιχεία επικοινωνίας του σχολείου
- τα ονόματα τυχόν διαχειριστών – διευθυντών, διευθυντών, κληρικών κ.λπ.
- τη δήλωση αποστολής του σχολείου, αποσπάσματα από τη Βίβλο ή ανακοινώσεις/μηνύματα
- συνδέσμους σε οποιονδήποτε από τους λογαριασμούς κοινωνικών μέσων του σχολείου
- τα βραβεία και τα επιτεύγματα του σχολείου
Για παραδείγματα σελίδων σύνδεσης που χρησιμοποιούν ορισμένες από τις διαθέσιμες λειτουργίες, όπως χρώμα, συνδέσμους, μορφοποίηση, κάντε κλικ στον παρακάτω σύνδεσμο. Στην αριστερή γραμμή πλοήγησης στη σελίδα σύνδεσης υπάρχουν σύνδεσμοι για πρόσθετα παραδείγματα σελίδας σύνδεσης. Αυτά τα παραδείγματα σελίδων σύνδεσης δεν είναι πρότυπα, αλλά μάλλον μια συλλογή από δυνατότητες. Κάντε κλικ σε αυτόν τον σύνδεσμο για να δείτε δείγματα σχεδίων σελίδων σύνδεσης.
