Τα κατασκευαστικά έργα απαιτούν λεπτομερή σχεδιασμό και συντονισμό για να διασφαλιστεί ότι τα υλικά είναι διαθέσιμα στον κατάλληλο χρόνο και τόπο. Οι μηχανικοί σχεδιασμού διαδραματίζουν κρίσιμο ρόλο σε αυτή τη διαδικασία, υπεύθυνοι για τη δημιουργία και την εφαρμογή ενός σχεδίου προμήθειας που περιγράφει τα υλικά που απαιτούνται για το έργο και τον κύκλο ζωής τους, από την υποβολή έως την παράδοση επί τόπου.
Ο κύκλος ζωής των υλικών περιλαμβάνει διάφορα στάδια, όπως την υποβολή υλικών, την έγκριση υλικών, την προμήθεια υλικών και την παράδοση στην τοποθεσία. Οι μηχανικοί σχεδιασμού είναι υπεύθυνοι για το συντονισμό αυτών των σταδίων για να διασφαλίσουν ότι τα υλικά προμηθεύονται και παραδίδονται σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα του έργου.
Το πρώτο στάδιο του κύκλου ζωής των υλικών είναι η υποβολή υλικών. Αυτό περιλαμβάνει την υποβολή των προδιαγραφών υλικών στον σύμβουλο για έλεγχο και έγκριση.
Το επόμενο στάδιο είναι η έγκριση υλικών. Αυτό περιλαμβάνει την εξέταση του υλικού που υποβλήθηκε και την έγκρισή του για προμήθεια. Ο μηχανικός σχεδιασμού συνεργάζεται με το τμήμα προμηθειών για να διασφαλίσει ότι τα υλικά εγκρίνονται από τον σύμβουλο τη σωστή στιγμή για να αποφευχθούν καθυστερήσεις στο επόμενο στάδιο.
Μόλις τα υλικά εγκριθούν για προμήθεια, το επόμενο στάδιο είναι η προμήθεια υλικών. Το τμήμα προμηθειών προσδιορίζει ότι πρέπει να εκδώσει εντολή αγοράς (PO) για να ξεκινήσει η κατασκευή των υλικών. Ο μηχανικός σχεδιασμού συνεργάζεται στενά με το τμήμα προμηθειών για να διασφαλίσει ότι το χρονοδιάγραμμα προμηθειών αναπτύσσεται, λαμβάνοντας υπόψη τον χρόνο που απαιτείται για την κατασκευή, την αποστολή και την παράδοση.
Το τελικό στάδιο στον κύκλο ζωής των υλικών είναι η παράδοση στην τοποθεσία. Μετά την προμήθεια των υλικών, παραδίδονται στον χώρο σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα του έργου. Ο μηχανικός σχεδιασμού συνεργάζεται με το τμήμα προμηθειών και την ομάδα logistics για να διασφαλίσει ότι τα υλικά παραδίδονται στην ώρα τους.
Εκτός από τον κύκλο ζωής των υλικών, οι μηχανικοί σχεδιασμού σε κατασκευαστικά έργα πρέπει επίσης να λάβουν υπόψη τους μακροπρόθεσμα υλικά. Πρόκειται για υλικά που έχουν μεγαλύτερο χρόνο παράδοσης ή παράδοσης από τα τυπικά υλικά που απαιτούνται για το έργο.
Τα υλικά μακράς μολύβδου είναι συνήθως είδη υψηλής αξίας ή εξειδικευμένα υλικά που απαιτούν μεγαλύτερο χρόνο παράδοσης για την κατασκευή, τη μεταφορά ή την παράδοση. Παραδείγματα μεγάλων υλικών μολύβδου μπορεί να περιλαμβάνουν εξειδικευμένο εξοπλισμό, προσαρμοσμένα υλικά ή υλικά που απαιτούν μεγαλύτερη απόσταση αποστολής.
Οι μηχανικοί σχεδιασμού πρέπει να προσδιορίσουν αυτά τα υλικά μακράς διάρκειας ως μέρος του σχεδίου προμηθειών τους και να συνεργαστούν στενά με το τμήμα προμηθειών για να διασφαλίσουν ότι αυτά τα υλικά έχουν παραγγελθεί πολύ πριν από την απαιτούμενη ημερομηνία παράδοσής τους. Η αποτυχία εντοπισμού και προμήθειας υλικών μεγάλης διάρκειας εγκαίρως μπορεί να προκαλέσει καθυστερήσεις στο χρονοδιάγραμμα του έργου, με αποτέλεσμα αυξημένο κόστος του έργου και πιθανές κυρώσεις της σύμβασης.
Για να διαχειρίζονται αποτελεσματικά υλικά μεγάλης διάρκειας, οι μηχανικοί σχεδιασμού πρέπει να συνεργάζονται στενά με όλους τους ενδιαφερόμενους φορείς του έργου, συμπεριλαμβανομένης της ομάδας σχεδιασμού, του τμήματος προμηθειών και της ομάδας διαχείρισης έργου. Πρέπει να δημιουργήσουν σαφείς διαύλους επικοινωνίας και να διασφαλίσουν ότι όλα τα μέρη γνωρίζουν τα μακροπρόθεσμα υλικά και τις απαιτήσεις παράδοσης.
Μόλις εντοπιστούν τα μακρά υλικά μολύβδου, οι μηχανικοί σχεδιασμού πρέπει να τα ενσωματώσουν στο χρονοδιάγραμμα του έργου και να αναπτύξουν ένα σχέδιο προμήθειας που να λαμβάνει υπόψη τον μεγαλύτερο χρόνο παράδοσης. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει τη διαπραγμάτευση μεγαλύτερου χρόνου παράδοσης με προμηθευτές ή την προμήθεια εναλλακτικών υλικών που έχουν μικρότερο χρόνο παράδοσης.
Συνοπτικά, ο κύκλος ζωής των υλικών και τα υλικά μακράς μολύβδου αποτελούν σημαντικά στοιχεία στο σχέδιο προμηθειών για κατασκευαστικά έργα. Οι μηχανικοί σχεδιασμού πρέπει να προσδιορίσουν τα υλικά που απαιτούνται για το έργο, τον κύκλο ζωής τους και τα μακροπρόθεσμα υλικά, να συνεργαστούν στενά με το τμήμα προμηθειών για να τα παραγγείλουν έγκαιρα και να τα ενσωματώσουν στο χρονοδιάγραμμα του έργου. Με την αποτελεσματική διαχείριση των υλικών και των μακρών υλικών μολύβδου, οι μηχανικοί σχεδιασμού μπορούν να βοηθήσουν να διασφαλιστεί ότι τα κατασκευαστικά έργα ολοκληρώνονται έγκαιρα, εντός του προϋπολογισμού και σύμφωνα με τα επιθυμητά πρότυπα ποιότητας. Η αποτελεσματική διαχείριση υλικών είναι απαραίτητη για την επιτυχία οποιουδήποτε κατασκευαστικού έργου και οι μηχανικοί σχεδιασμού διαδραματίζουν κρίσιμο ρόλο στην επίτευξη αυτού.
