Η επιτυχία οποιουδήποτε κατασκευαστικού έργου βασίζεται σε μεγάλο βαθμό στη συμβολή των μηχανικών σχεδιασμού κατασκευής. Στις αρμοδιότητές τους περιλαμβάνονται η ανάπτυξη και η τήρηση χρονοδιαγραμμάτων έργων, η παρακολούθηση της προόδου και η εγγύηση έγκαιρης και φιλικής προς τον προϋπολογισμό ολοκλήρωσης του έργου. Μια κρίσιμη πτυχή της δουλειάς ενός μηχανικού σχεδιασμού είναι η εκτέλεση ανάλυσης καθυστερήσεων, με στόχο τον προσδιορισμό των αιτιών των καθυστερήσεων χρονοδιαγράμματος και των επιπτώσεών τους στο χρονοδιάγραμμα του έργου.
Στα κατασκευαστικά έργα, τα χρονοδιαγράμματα δημιουργούνται συνήθως χρησιμοποιώντας λογισμικό διαχείρισης έργων όπως το Primavera P6. Αυτά τα χρονοδιαγράμματα είναι γνωστά ως χρονοδιαγράμματα γραμμής βάσης και χρησιμεύουν ως σημείο αναφοράς για τη μέτρηση της προόδου και τον εντοπισμό καθυστερήσεων. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, το βασικό χρονοδιάγραμμα ενδέχεται να μην εγκρίνεται από τα ενδιαφερόμενα μέρη του έργου, όπως ο πελάτης ή ο σύμβουλος. Αυτή η κατάσταση μπορεί να καταστήσει δύσκολη τη διεξαγωγή της ανάλυσης καθυστέρησης, καθώς το βασικό χρονοδιάγραμμα μπορεί να μην θεωρείται έγκυρο σημείο αναφοράς.
Σε αυτό το άρθρο, θα συζητήσουμε τα βήματα που απαιτούνται για τη διεξαγωγή ανάλυσης καθυστέρησης με βάση ένα μη εγκεκριμένο χρονοδιάγραμμα βασικής γραμμής στο Primavera P6.
Βήμα 1: Κατανόηση των συμβατικών απαιτήσεων
Πριν ξεκινήσετε τη διαδικασία ανάλυσης καθυστέρησης, είναι απαραίτητο να κατανοήσετε τις συμβατικές απαιτήσεις που σχετίζονται με το χρονοδιάγραμμα του έργου. Η σύμβαση θα πρέπει να προσδιορίζει τη διαδικασία υποβολής και έγκρισης του βασικού χρονοδιαγράμματος, συμπεριλαμβανομένου του χρονοδιαγράμματος και των μερών που είναι υπεύθυνα για την έγκριση του χρονοδιαγράμματος. Η σύμβαση μπορεί επίσης να περιγράφει τις απαιτήσεις για τη διεξαγωγή ανάλυσης καθυστερήσεων και την υποβολή αξιώσεων που σχετίζονται με καθυστερήσεις χρονοδιαγράμματος.
Βήμα 2: Ελέγξτε το Μη εγκεκριμένο χρονοδιάγραμμα γραμμής βάσης
Το επόμενο βήμα είναι να εξετάσετε λεπτομερώς το μη εγκεκριμένο χρονοδιάγραμμα βάσης. Είναι επίσης σημαντικό να κατανοήσουμε τους λόγους για τους οποίους δεν εγκρίθηκε το βασικό χρονοδιάγραμμα, όπως ελλιπείς πληροφορίες ή ασυνέπειες. Εάν πιστεύετε ότι είναι εφικτό να υποβάλετε ξανά το βασικό σας πρόγραμμα και να το εγκρίνετε πριν κάνετε το EOT σας, τότε πρέπει να το κάνετε και να παραλείψετε το βήμα 3 παρακάτω.
Βήμα 3: Δημιουργήστε ένα πρόγραμμα όπως έχει κατασκευαστεί
Ένα χρονοδιάγραμμα όπως έχει κατασκευαστεί είναι μια καταγραφή της πραγματικής προόδου της κατασκευής και των ημερομηνιών που ολοκληρώθηκαν συγκεκριμένες δραστηριότητες. Η δημιουργία ενός διαμορφωμένου χρονοδιαγράμματος περιλαμβάνει την πραγματική πρόοδο του έργου και την πραγματοποίηση προσαρμογών για να αντικατοπτρίζει με ακρίβεια την τρέχουσα κατάσταση. Αυτό το χρονοδιάγραμμα θα χρησιμεύσει ως σημείο αναφοράς για τη διεξαγωγή ανάλυσης καθυστέρησης (Εάν δεν μπορείτε να εγκρίνετε τη γραμμή βάσης που απορρίφθηκε).
Βήμα 4: Προσδιορίστε τα συμβάντα καθυστέρησης
Συμβάντα καθυστέρησης είναι οποιεσδήποτε αλλαγές ή συμβάντα που επηρεάζουν το χρονοδιάγραμμα του έργου και οδηγούν σε καθυστέρηση. Αυτά τα συμβάντα μπορεί να προκληθούν από διάφορους παράγοντες, όπως καιρικές συνθήκες, αλλαγές στο πεδίο εφαρμογής ή προβλήματα με την παράδοση υλικών ή εξοπλισμού. Είναι σημαντικό να τεκμηριώνονται με ακρίβεια όλα τα γεγονότα καθυστέρησης, συμπεριλαμβανομένης της ημερομηνίας του συμβάντος και του αντίκτυπου στο χρονοδιάγραμμα του έργου.
Βήμα 5: Αναλύστε τα συμβάντα καθυστέρησης
Μόλις εντοπιστούν τα συμβάντα καθυστέρησης, το επόμενο βήμα είναι να αναλυθεί ο αντίκτυπός τους στο χρονοδιάγραμμα του έργου (Εγκριθείσα γραμμή βάσης ή χρονοδιάγραμμα ως κατασκευάστηκε). Αυτή η ανάλυση περιλαμβάνει τον προσδιορισμό της κρίσιμης διαδρομής του έργου και τον προσδιορισμό του τρόπου με τον οποίο κάθε γεγονός καθυστέρησης επηρεάζει την κρίσιμη διαδρομή. Είναι επίσης σημαντικό να υπολογιστεί η συνολική καθυστέρηση που προκαλείται από κάθε γεγονός και να προσδιοριστεί ο αντίκτυπός της στην ημερομηνία ολοκλήρωσης του έργου.
Βήμα 6: Προετοιμάστε την αναφορά ανάλυσης καθυστέρησης
Η αναφορά ανάλυσης καθυστέρησης θα πρέπει να περιλαμβάνει λεπτομερή περιγραφή κάθε συμβάντος καθυστέρησης, τον αντίκτυπό του στο χρονοδιάγραμμα του έργου και τους υπολογισμούς που χρησιμοποιούνται για τον προσδιορισμό της καθυστέρησης. Η αναφορά θα πρέπει επίσης να περιλαμβάνει τυχόν δικαιολογητικά έγγραφα, όπως αλληλογραφία ή εντολές αλλαγής, που σχετίζονται με τα γεγονότα καθυστέρησης. Αυτή η αναφορά ονομάζεται επίσης αφηγηματική έκθεση του ΕΟΤ και θα πρέπει να περιλαμβάνει το χρονολόγιο του γεγονότος με σαφή τρόπο.
Βήμα 7: Υποβάλετε την αναφορά ανάλυσης καθυστέρησης
Η αναφορά ανάλυσης καθυστέρησης θα πρέπει να υποβάλλεται στους ενδιαφερόμενους φορείς του έργου, όπως ο πελάτης και ο σύμβουλος, για εξέταση και έγκριση. Η αναφορά θα πρέπει να συνοδεύεται από αίτημα για Παράταση Χρόνου (EOT) ή/και Παράταση κόστους που προκύπτει από τα γεγονότα καθυστέρησης.
Συμπερασματικά, η διεξαγωγή ανάλυσης καθυστέρησης βάσει ενός μη εγκεκριμένου βασικού χρονοδιαγράμματος στο Primavera P6 απαιτεί λεπτομερή κατανόηση των συμβατικών απαιτήσεων, ενδελεχή αναθεώρηση του μη εγκεκριμένου χρονοδιαγράμματος και δημιουργία ενός ακριβούς χρονοδιαγράμματος. Ακολουθώντας τα βήματα που περιγράφονται σε αυτό το άρθρο, οι μηχανικοί σχεδιασμού κατασκευής μπορούν να πραγματοποιήσουν μια ολοκληρωμένη ανάλυση καθυστερήσεων και να παρέχουν πολύτιμες πληροφορίες για τις αιτίες των καθυστερήσεων χρονοδιαγράμματος και τον αντίκτυπό τους στο χρονοδιάγραμμα του έργου.
Εάν θέλετε να μάθετε περισσότερα σχετικά με τους ισχυρισμούς κατασκευής και την ανάλυση καθυστερήσεων, μπορείτε να εγγραφείτε σε αυτό το μάθημα:
